Vollständige Richtlinie

Datenschutzinformationen

Einführung

Die folgenden Bedingungen und Informationen gelten für die Nutzung des zentralen Lernmanagementsystems der Hochschule Anhalt.
Zugriff und (Weiter-)Nutzung werden nur gewährt, wenn Sie diese Nutzungsbedingungen bestätigen.

Durch die Nutzung des Lernmanagementsystems Moodle werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse, Bewertungen, Feedbacks) werden ebenfalls gespeichert. Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden.
Gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist es unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Die Rechtevergabe obliegt den Personen mit der Rolle „Trainer/in HSA“ (Kursverantwortliche)
Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Lehrende/Trainer.
Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Hochschule Anhalt
Vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Jörg Bagdahn
Bernburger Straße 55
06366 Köthen
Deutschland

Tel.: 03496671000

E-Mail: info(at)hs-anhalt.de

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie unten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Das Lernmanagementsystem Moodle wird an der Hochschule Anhalt zur Unterstützung der Lehre (E-Learning, Blended-Learning), Organisation der Lehre und zur Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen eingesetzt.

Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit §§ 9 - 12 Datenschutzgesetz des Landes Sachsen-Anhalt.

Gespeicherte Daten

Für die Nutzung von Moodle ist ein Benutzeraccount erforderlich. Gastzugänge sind nicht erlaubt.

Ein Benutzeraccount beinhaltet diese personenbezogenen Daten:
Vorname, Name, E-Mailadresse, Nutzername, Gruppenzugehörigkeit, Institution, Abteilung, Ort, Land.

Mit Ihrer Immatrikulation (Studierende) bzw. Einstellung (Professoren und Mitarbeiter) an der Hochschule Anhalt wird automatisch ein Account für Sie auf dem Moodle-Server erstellt. Dieser basiert auf den Angaben aus der zentralen Nutzerverwaltung der Hochschule Anhalt.

Personen, die nicht Mitglieder oder Angehörige der Hochschule Anhalt sind, ist es möglich, einen manuellen Zugang zu bekommen. Dieser basiert auf den eigenen Angaben zu Vorname, Name und E-Mailadresse.

Bei beiden Zugängen können diese Daten durch freiwillige Angaben im Benutzerprofil ergänzt werden.
Weiterhin fallen Daten durch Ihre Arbeit im Kurs an, durch Arbeiten, die Sie hinterlegen und Log-Daten, die Ihre Aktivitäten im Kurs aufzeichnen.

Nach Beendigung des Studiums bzw. des Beschäftigungsverhältnisses zur Hochschule Anhalt werden Sie aus Moodle gelöscht und Ihre Beiträge zu Foren oder Wikis anonymisiert. Manuelle Zugänge werden nach einem Jahr Inaktivität gelöscht.

Rechte

Aus der Speicherung der Daten ergeben sich für Sie folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte Daten
Wenn Sie eingeloggt sind, können Sie über Ihr Benutzerprofil die Daten anzeigen lassen, die über sie gespeichert sind.

Recht auf Berichtigung der Daten
Sofern inkorrekte Daten gespeichert sind, können Sie sich zur Berichtigung an uns wenden oder wenn möglich die Daten selbst berichtigen.

Recht auf Löschung der Daten
Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für deren Verarbeitung kein weiterer Zweck vorliegt

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.

Recht auf Widerspruch
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Weitergabe der Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und Dritten nicht zur Verfügung gestellt.

Ausgenommen davon ist die Aktivität „Turnitin-Aufgabe 2“. Verwendet ein Trainer (Lehrender) diese Aktivität, werden identifizierbare Daten durch Pseudodaten ersetzt. Dies betrifft Vorname, Name, E-Mailadresse.
Somit kann keine Verknüpfung zwischen Studierendem und eingereichter Arbeit hergestellt werden. Nicht modifiziert werden Informationen aus dem Titel oder Informationen aus der hochgeladenen Arbeit selbst.
Sie sind selbst dafür verantwortlich, dass die Arbeit keine personenbezogenen Daten enthält.
Der Dienstleister Turnitin ist unter dem EU-US Privacy Shield und für jede Person einsehbar zertifiziert, sodass ein rechtlich angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten besteht.

Suchmaschinen ist der Zugriff auf das Lernmanagementsystem und die darin enthaltenen Daten nicht gestattet.

Ansprechpartner

Für Ihre Fragen und Anliegen sind folgende Personen verantwortlich:
E-Learning Service Moodle elearning.service@hs-anhalt.de, Tel. 03496 67 3116 oder 3117

Auskünfte zu Fragen des Datenschutzes erteilt unser Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzbeauftragter der Hochschule dsb@hs-anhalt.de Tel. 03471 355 1313

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über sie gespeicherten Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen:
Landesbeauftragter für Datenschutz des Landes Sachsen-Anhalt https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/